隐私权政策
WeQ 的数据保护
数据保护对 WeQ Global Tech GmbH 至关重要。
作为一家线上和移动营销领域的公司,我们和我们的客户必须在我们的工作中遵守《通用数据保护条例》(GDPR) 和相应的国家数据保护法律。
通过本隐私权声明,我们想要告知您、我们的客户以及公众,我们作为控制者处理个人数据所依据的法律基础,采取的方式,涉及的范围以及目的,以及您在访问和使用我们的网站和服务时,作为数据主体所拥有的权利。
控制者联系信息
GDPR 第 4 条第 7 款和成员国的其他国家数据保护法律所定义的控制者为:
WeQ Global Tech GmbH
Schwedter Str.263
10119 Berlin
Germany
电子邮箱:info@weq.com
网址:weq.com
处理个人和其他数据的范围
我们仅在提供运行网站和我们的服务所必需的范围内收集和使用您的个人数据。
个人数据是作为我们的客户或第三方的您个人的可用数据,例如姓名、电子邮箱、地址、用户行为和 IP 地址。
个人数据的处理排他性地遵照法律进行,如果某些具体处理并无法律规定,须取得您作为相关数据主体的同意。
在有些情况下,我们会聘用外部服务提供商来处理您的数据(“处理者”)。我们已仔细选择并委托这些处理者,处理者受到数据处理协议的约束,听从我们的指令,并接受我们的定期检查。
- a) 您为获取信息而访问我们的网站时,处理个人数据的范围
如果您仅使用我们网站的信息,我们仅收集您的浏览器传输到我们服务器的个人信息。作为我们的(潜在)客户,为向您展示我们的网站并确保其稳定性和安全性,我们收集在技术上必要的以下数据:
- IP 地址;
- 您请求的日期和时间;
- 访问状态/HTTP 状态码;
- 相应的传输数据量;
- 请求的来源网站;
- 您所使用的浏览器;
- 您的操作系统;
- 浏览器软件的语言和版本;
在您访问信息期间,我们仅以非个人的形式排他性地收集和使用这些数据。其目的是使您可以使用您所访问的互联网网页(建立连接),永久性地保证系统的安全性和稳定性,为统计目的,对 IT 基础设施进行技术管理,以及改善我们的网站和我们的服务。我们仅为防止对网络基础设施的攻击和统计目的对您的 IP 地址进行评估,不会对您个人作出可能的结论。此外,在您访问我们网站时,我们将使用 Cookie。
上述数据不会与您的其他个人数据保存在一起。
上述数据处理的法律依据为:GDPR 第 6 (1) 条第 1 款 (f) 项。我们的合法权益基于上述数据收集的目的。在任何情况下我们都不会使用所收集的数据得出与您个人相关的结论。
- b) 注册使用我们的服务时,处理个人数据的范围
当您在我们的网站进行注册时,我们为了自身的目的而收集和处理可识别的输出和输入屏蔽数据。在这种情况下,我们收集以下数据,以便执行与您(作为客户)所签订的合同:
- 公司名称;
- 公司的营业地址;
- 公司的电话号码;
- 注册个人的电子邮箱地址;
- 之后登录所需的密码;
- 注册个人的名和姓;
- 注册个人的职位;
- IP 地址;
- 注册日期和时间;
当一个注册用户登录时,我们将收集以下信息,以便执行与该用户所签订的合同:
- 注册个人的电子邮箱地址;
- 注册个人的密码;
- IP 地址;
- 登录日期和时间;
上述数据不会与您的其他个人数据保存在一起。
上述数据处理的法律依据为:GDPR 第 6(1) 条第 1 款 (b) 项。
在处理合同数据时,我们还将转发上述数据。您的个人数据仅由我们的合同数据处理者为内部目的而使用(GDPR 第 4 (8) 条)。处理合同数据时的任何数据处理都应被认为是我们(作为控制者)所做的数据处理。
- c) 您与我们联系时,处理个人数据的范围
当您通过我们的网站进行联系时,我们为了自身的目的而收集和处理可识别的输出和输入屏蔽数据。在这种情况下,我们收集以下数据,以便处理您的咨询:
- 您的名和姓;
- 您的电子邮箱地址;
- 您的电话号码;
- 您的公司;
在发送程序阶段,我们将取得您的同意,并请您查看该隐私权声明,以便对数据进行处理。
如果您通过在我们的网站上列出的电子邮箱地址进行联系,我们将保存和处理您的电子邮箱地址和您所提交的任何其他个人数据,以便回答您的咨询。
上述数据不会与您的其他个人数据保存在一起。
上述数据处理的法律依据为:GDPR 第 6(1) 条第 1 款 (a) 项(联系表)和 GDPR 第 6(1) 条第 1 款 (f) 项(电子邮箱联系方式)。我们的合法权益源于对您发送给我们的信息的处理。
- d) 订阅我们的时事通讯时,处理个人数据的范围
当您订阅我们的时事通讯时,我们为了自身的目的而收集和处理订阅表中的可识别输出和输入屏蔽数据。在这种情况下,我们收集以下数据,以便处理您的咨询:
- 您的电子邮箱地址
- 您的名和姓(可选)
- 您对我们通知方式的偏好
在进行订阅时,我们将取得您的同意(GDPR 第 6(1) 条第 1 款 (a) 项),并请您查看该隐私权声明,以便对上述数据进行处理。
订阅我们的时事通讯时,应遵循所谓的双重选择加入程序。意即:在注册后,您将收到一封电子邮件,请您确认注册。该确认是必要的,以防他人使用其他电子邮件进行登录。对订阅时事通讯进行记录,以便能够证明注册过程符合法律要求。这包括保存登录和确认时间以及 IP 地址。
依据 GDPR 第 6 (1) 条 (f) 项,基于我们的合法权益对注册程序进行记录。我们希望提供一个用户友好的、安全的时事通讯系统,并符合我们的企业利益和用户期望,同时我们也可以提供同意证明。
根据 GDPR 第 6(1) 条(a) 项、第 7 条,以及《德国公平贸易惯例法》(UWG) 第 7 (2) 条 (3) 项的规定,发送我们的时事通讯以及与此有关的绩效衡量基于您的同意,或根据 UWG 第 7(3) 条基于法律许可。
您可以随时取消我们的时事通讯服务,即:通过撤销您的同意。您可以在每份时事通讯的末尾处找到一个取消订阅时事通讯的链接。基于我们的合法权益,我们将取消订阅电子邮箱地址保存三年时间,以便证明您之前做出的同意,三年期满后再删除此邮件。我们处理这些信息的目的仅限于对可能发生的有关主张予以辩护。
您可随时提出单独的取消订阅申请,但同时应确认您之前曾作出同意。请使用本隐私权政策第 8 章所规定的电子邮箱地址。
我们的时事通讯将通过电子邮件服务提供商“MailChimp”发送。MailChimp 是美国服务提供商 Rocket Science Group, LLC(地址:675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA)的一个时事通讯传送平台。您可访问https://mailchimp.com/legal/privacy/查看 MailChimp 的数据保护规定。
Rocket Science Group LLC(以 MailChimp 名义营业)经《隐私盾协议》认证,因此可保证在目前阶段符合欧洲数据保护标准。您可访问以下网址查询成员资格:https://www.privacyshield.gov/list。
我们依据 GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项,基于我们的合法权益并在 GDPR 第 28 条第 3 款规定的范围内使用 MailChimp(订单处理)。
MailChimp 将以匿名形式使用接收者的数据,意即:不进行用户分配,以优化或改善其服务。例如:在技术上优化时事通讯的发送和呈现,或以统计为目的。但是,MailChimp 不会使用我们时事通讯的接收者数据以便与他们取得联系,或将数据传送给第三方。
我们的时事通讯包含一个所谓的“网站信标”,意即:当时事通讯被打开时,从我们的服务器下载(或者在我们使用 MailChimp 的情况下,从 MailChimp 的服务器下载)的一个像素大小的文件。在获取网站信标时,将初步采集特定的技术信息,例如您的浏览器类型和您的操作系统,以及您的 IP 地址和初始收集的索引时间。
我们将基于技术数据或目标群体,以及检索位置(可使用 IP 地址确定)或访问时间等阅读习惯使用信息,以便从技术上改善服务。统计调查还包括确定时事通讯是否被打开,何时被打开以及哪些链接被点击过。出于技术原因,该信息可分配给接收者。但是,我方和 MailChimp 方都不会尝试对个人接收者进行观察。评估工作可以帮助我们了解我们的时事通讯接收者的阅读习惯,以便相应地修改我们的内容,或根据评估的兴趣发送不同的内容。
- e) Cookie 的使用
我们的网站使用 Cookie。Cookie 是保存在互联网浏览器中或由互联网浏览器保存在用户的计算机系统上的文本文件。当用户访问一个网站时,Cookie 将被保存在用户的操作系统中。Cookie 包含一个特殊的字符串。当用户再次访问此网站时,可唯一识别浏览器。
我们对 Cookie 的使用拥有完全的控制权。通过更改您的互联网浏览器设置,您可以禁止或限制 Cookie 的传输。您可随时删除之前保存的 Cookie。也可自动删除之前保存的 Cookie。如果禁止使用我们网站的 Cookie,则不可以最大限度地使用网站的所有功能。
- f) 网站分析服务
为实现需求导向设计并持续优化我们网站,我们使用由 Google, Inc.(地址:Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA,以下简称“Google”)所提供的网站分析服务 – Google Analytics。
Google Analytics 使用 Cookie 和创建的匿名使用配置文件,对您的网站使用情况进行分析。通常情况下,Cookie 所生成的有关您使用该网站的信息(例如浏览器类型/版本、所使用的操作系统、跳转 URL、访问计算机的主机名和服务器请求的时间)将被发送至并保存在美国的 Google 服务器。
由于该网站启动了 IP 匿名(IP 屏蔽),您的 IP 地址首先在欧盟成员国范围内,或在欧洲经济区协议中的其他协约国内被 Google 截断。
Google 将代表我们(作为网站的运营商)使用该信息,以便评估您对网站的使用情况,编制有关网站活动报告,并为网站运营商提供有关网站活动和互联网使用的更多服务。Google 所使用的从您的浏览器发送的 IP 地址不会与 Google 的其他数据混合在一起。在法律要求的情况下,或第三方依据合同对信息进行处理的情况下,可以将此信息发送给第三方。
依据 《欧盟数据保护条例》第 6 条第 1 款 (f) 项的标准,对 Google Analytics Cookie进行保存。我们的合法权益是基于对您的用户行为的分析,以便优化我们的网站及其广告宣传。
您可以通过在您的浏览器软件中选择相应的设置防止保存 Cookie。但我们需要提醒您,您将无法完全使用本网站的所有功能。您也可以从以下链接下载和安装可用浏览器禁用附加软件,防止 Google 采集由 Cookie 生成的有关您使用网站(包括您的 IP 地址缩写)的数据,也可以防止 Google 对该数据进行处理:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de。
您可以阅读 Google 隐私声明,了解更多信息:https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/。
- g) 聘用外部服务提供商(网络招聘)
有关招聘事务,我们使用 Greenhouse Software Inc. (http://www.greenhouse.io)(地址:110 5th Avenue, 3rd Floor, New York, NY 10011, United States,以下简称“Greenhouse”)的招聘系统。
依据 GDPR 第 28 条和 BDSG(新版)《德国联邦数据保护法》第 62 条的规定,我们是数据保护法规中的数据控制者。
如果您通过我们的网站招聘系统提交申请,您将自愿向我们提供您的个人信息。我们将仅为填补我们公司的空缺职位和审核申请人是否适合职位之目的,处理您的数据。在申请职位时,我们将出于我们自身的目的,收集和处理可识别的输入屏蔽数据。在这种情况下,我们将收集以下数据,以便对您的申请进行审核:
- 您的名和姓;
- 您的电子邮箱地址;
- 您的电话号码(可选);
- 您的居住地(可选)
- 您的简历(根据上传的文件);
- 您最早入职时间;
- 您的期望薪资;
- 您的 LinkedIn 个人资料(可选);
- 您的网站(可选);
这些提交的数据以加密的方式发送至 Greenhouse 并保存在数据库中进行处理。作为控制者,我们拥有数据库的访问权限。
我们有权在申请程序完成后 6 个月内,将您的数据保存在我们的申请人数据库中,以便为您提供更多您可能感兴趣的职位。您提交申请,即表示您同意我们在法规要求的范围以外保存您的数据。您可随时取消同意,并拒绝我们保存您的数据。
上述数据处理的法律依据为:GDPR 第 88 条,BDSG(新版)《德国联邦数据保护法》第 26 条。
点击以下链接,了解更多有关 Greenhouse 遵守 GDPR 规定的信息:https://www.greenhouse.io/gdpr
数据删除和存储期限
通常情况下,当存储期限到期时,将立即删除或停用受影响个人的个人信息。
而且,如果欧盟或成员国的法律做出要求,可以依据欧盟条例、法律或管辖责任主体的其他协议规定,对数据进行存储。
除非为了签订或执行合同而需要继续存储数据,否则即使所提及的标准所规定的存储期限到期,也将会冻结或删除数据。
您的一般权利
您可在任何时间联系 WeQ 并请求:
- 与 WeQ 存储和处理您的个人信息相关的信息;或
- 更正或删除 WeQ 存储的您的个人信息
但是,在法律要求的范围内,为解决争议或为履行 WeQ 与您之间的协议,必要的情况下 WeQ 可以保留、存储和处理您的个人信息。请使用本隐私权政策第8 章中所列明的合同详细信息。
您的欧盟数据主体权利
作为欧盟居民,针对我方,您被赋予与相关数据有关的以下权利:
- 对于信息的权利;
- 更正或删除数据的权利;
- 限制处理数据的权利;
- 撤销同意的权利;
- 拒绝数据处理的权利;
- 对于数据迁移的权利;
您可通过 privacy@weq.com 联系我们的数据保护官,主张以上所有权利。
您还有权向数据保护监督机构投诉有关我们处理您的个人信息的情况。
负责管辖我们的数据保护机构是柏林数据保护和信息自由专员,Friedrichstr.219, 10969 Berlin.
保护官的联系信息
控制者的数据保护官的联系方式如下:
WeQ Global Tech GmbH
– 数据保护官 –
Schwedter Str.263
DE- 10119 Berlin
Germany
电话:+49 (30) 2009 54 93 0
电子邮箱:privacy@weq.com
国家:2018 年 5 月 12 日/版本 1.3